SPRING: Automazione contabilità con Sistemi AI
Velocizza la contabilizzazione delle fatture, riduci errori e libera tempo prezioso con l’intelligenza artificiale di Sistemi.
Cos'è e a cosa serve
Il modulo Automazione contabilità con Sistemi AI è la nuova funzionalità di SPRING che permette di ridurre al minimo le attività manuali legate alla registrazione delle fatture.
Ogni fattura, che arrivi da SDI o venga inserita manualmente, contiene dati che spesso devono essere riscritti e ricontrollati. Con l’automazione:
- Le regole di contabilizzazione permettono di configurare criteri precisi per riconoscere i dati all’interno dell’XML e inserirli automaticamente nelle righe del documento.
- L’intelligenza artificiale Sistemi AI impara dalle abitudini della tua azienda, suggerendo conti e codici IVA con un livello di precisione sempre più alto.
In questo modo la registrazione delle fatture diventa un processo più rapido, meno soggetto a errori e molto più intuitivo.
Come funziona
- Importazione delle fatture
Le fatture passive vengono acquisite da SDI o caricate manualmente in SPRING. - Applicazione delle regole
Puoi configurare regole su misura che riconoscono dati fissi (es. consulenze), informazioni presenti sulla fattura (es. utenze, servizi), oppure articoli individuati per descrizione o codice. - Intervento dell’AI
Sistemi AI, allenata sullo storico della tua azienda (minimo 200 fatture), suggerisce automaticamente conti e codici IVA, tenendo conto delle abitudini specifiche con ciascun fornitore. - Controllo e conferma
L’utente vede i suggerimenti con percentuali di probabilità, può accettarli o modificarli e, se serve, chiedere all’AI di ripopolare i campi in qualsiasi momento. - Registrazione finale
Con un click, la fattura viene contabilizzata in modo veloce, ordinato e sicuro.
Funzionalità del modulo
- Regole personalizzabili per il riconoscimento dei dati nell’XML delle fatture.
- Allenamento dell’AI sui documenti storici aziendali.
- Suggerimenti automatici di conti e codici IVA.
- Ricerca articoli per descrizione o codice.
- Applicabile sia a fatture passive che attive.
I vantaggi per la tua azienda
Più efficienza: meno tempo perso su operazioni ripetitive, più risorse libere per attività a valore aggiunto.
Precisione elevata: regole e AI lavorano insieme per ridurre errori e incoerenze.
Velocità operativa: la registrazione delle fatture richiede minuti anziché ore.
Flessibilità totale: regole e AI si adattano facilmente alle tue necessità e possono essere aggiornate in qualsiasi momento.
Controllo trasparente: puoi sempre verificare i suggerimenti dell’AI e scegliere tra più opzioni con percentuali di probabilità.
Integrazione nativa: tutto è già integrato in SPRING, senza bisogno di strumenti esterni
FAQ
Come si configurano le regole?
Puoi farlo in autonomia, ma per maggiore sicurezza ti supporta il Partner Sistemi.
Posso riallenare l’AI?
Sì, fino a 6 volte l’anno, quando cambiano le tue esigenze contabili.
Posso usare solo regole o solo AI?
Certo! Sono indipendenti, ma insieme offrono il massimo dei benefici.
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