Sportello firma e validazione: la firma digitale integrata in PROFIS e JOB

Dematerializza il flusso documentale tra studio e cliente e gestisci firme e validazioni con valore legale, direttamente da PROFIS e JOB, senza carta né spostamenti.

 
 

Cos'è e a cosa serve

Sportello firma e validazione è la soluzione cloud di Sistemi che dematerializza il flusso dei documenti tra lo Studio e i suoi clienti.
Permette di gestire processi approvativi e di firma con valore legale direttamente dall’interno di PROFIS e JOB.
È la tecnologia indispensabile per gestire la nuova Delega Unica dell’Agenzia delle Entrate, eliminando la necessità di stampe, scansioni e spostamenti fisici.

Come funziona: la firma in 3 semplici passaggi

Il processo è immediato e non richiede alcuna installazione di software da parte del cliente:

  1. Richiesta dallo Studio: Utilizzando il comando “Richiedi firma” in PROFIS o JOB, selezioni i deleganti e invii la richiesta di firma con un solo clic.

  2. Firma del Cliente: Il destinatario riceve una mail personalizzata con un link sicuro. Cliccando su “Apri documenti”, può consultare il file e firmarlo digitalmente da PC o smartphone.

  3. Rientro Automatico: Una volta apposta la firma e cliccato su “Completa”, il flusso si chiude e il documento firmato rientra automaticamente nella gestione Delega Unica del tuo gestionale.

I vantaggi per il tuo Studio e per l'Azienda

  • Integrazione Totale: Il file firmato rientra automaticamente in PROFIS e JOB, eliminando i caricamenti manuali.
  • Invio Massivo: Puoi gestire contemporaneamente centinaia di richieste di firma, ottimizzando i tempi dello Studio.
  • Flessibilità nelle Firme: Supporta sia la Firma Digitale (formato CAdES) per le società, sia la FEA (Firma Elettronica Avanzata) per i privati senza partita IVA.
  • Tracciabilità Sicura: Ogni operazione di apertura e firma viene registrata automaticamente in un sistema di Audit Trail, garantendo il pieno controllo del flusso.

Scopri come funziona

Vuoi vedere nel dettaglio le schermate operative e l’esperienza d’uso per il tuo cliente? Scarica la nostra guida visiva completa.

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FAQ

Qual è il requisito per attivare il servizio?

L’unico prerequisito è avere attiva l’archiviazione documentale Sistemi.

Sì, per le persone fisiche è possibile utilizzare la Firma Elettronica Avanzata (FEA) nominale, che ha pieno valore legale per la Delega Unica.

Puoi monitorare lo stato di tutte le richieste in tempo reale tramite la funzione “Avanzamento firme” integrata nel gestionale.

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